Votre rôle
Sous la responsabilité directe du Directeur, l’Assistante de Direction aura pour principales responsabilités :
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur et organiser ses déplacements
- Gérer les appels, courriers et emails en assurant une première réponse ou transmission aux équipes concernées
- Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, prises de notes et comptes rendus
- Assurer l’organisation logistique des événements internes et externes (séminaires, conférences, déplacements clients)
Support stratégique et coordination
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les différentes équipes (finance, RH, IT, commercial, etc.)
- Participer à la rédaction de documents stratégiques, rapports et présentations pour la Direction Générale
- Coordonner les échanges avec les partenaires, clients et prestataires externes
- Assurer la confidentialité et la bonne circulation des informations sensibles
Support opérationnel
- Gérer certaines tâches administratives et comptables (suivi des factures, notes de frais, contrats)
- Assurer la mise à jour des bases de données et documents internes
Votre profil :
- Bac+3/5 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent
- Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’IT ou de la finance
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace)
- Discrétion, sens de la confidentialité et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication et en relationnel
Vos atouts :
- Dynamique, flexible, précis, contact aisé
- Bon sens de l’organisation et des responsabilités
- Excellent sens de la communication, bon esprit d’équipe
- Bonnes capacités d’adaptation et savoir gérer le stress
Vous apprécierez :
- Une société, un produit et un marché à fort potentiel de croissance
- Une activité passionnante et évolutive
- Un réel esprit d’équipe, avec des collaborateurs compétents et motivés
- Une entreprise qui encourage la formation continue
Lieu de travail : Genève
Type d’emploi : Contrat à durée indéterminée
Taux d’emploi : 100%
Date de début : à convenir
Si vous souhaitez rejoindre ERI GENEVE, merci de nous adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) exclusivement par email à : jobs@eri.ch